为加强本会捐赠物资管理工作，根据国家有关法规和本会章程，结合实际情况，制定本办法。
一、捐赠物资入库
1、项目部根据捐赠协议接受捐赠物资时，应办理入库手续，做好登记、接受工作。
2、入库物资由项目部和办公室指定专人验收，财务部依据项目部和办公室签字确认的入库单、捐赠协议及相关价值证明进行账务核算。由受助者直接接收的，项目部须同时提供捐赠物资出入库清单及附件，并行使监管职能。
3、接受捐赠物资的入账价值为：捐赠方提供的发票、报关单、有关协议等凭据上标明的金额；不能提供以上凭据的，须由捐赠方提供真实准确的价值证明书。财务部根据以上凭据入账，并开据公益性捐赠票据。捐赠方如提供虚假证明，所产生的后果由其自行负责。
二、捐赠物资出库
1、发出捐赠物资须由项目部根据资助协议提出申请、填写出库单，办公室协同将物资发放至资助所在地，并将出库单、受助
方收货证明等交予财务部进行存货账务核算。
2、发出的捐赠物资暂未签订资助协议的，由项目部提出申请，报分管理事长审核同意后，按上述程序操作。
三、捐赠物资保管
1、捐赠物资实行账物分管，办公室负责协议保管，项目部负责实物保管和仓库实物账，财务部负责实物金额账。
2、入库物资由办公室、项目部确定专人保管，要防止损坏，并要每季度进行盘点，做到账实相符。财务部监督存货账实情况。
3、特殊捐赠物资应根据其自身存放要求，进行妥善保管，防止出现损坏现象。
四、捐赠物资监管
1、本会自觉接受审计、监察部门的审计和监察，以及社会各界和残疾人的监督。
2、确定捐赠物资受助方时，应明确到人或最小接受单位，以提高我会执行项目的透明度，使捐赠者放心。
3、捐赠者有权向受益者查询捐赠物资的使用情况，对于捐赠者的查询，本会组织受益者如实答复。
