为规范本会合同管理，预防协议纠纷，保障合法权益，根据《中华人民共和国合同法》的规定，制定本办法。

    一、总则

   （一） 本办法所称合同，是指本会各部门在开展公益活动中设立的捐赠（资助）协议文本，及经济行为过程中因工作需要以本会名义签署的经济合同。 

   （二）本会合同管理遵循法人授权、部门承办、归口管理、注重资金使用效益的原则。

   （三） 办公室是合同主管部门，负责合同归口管理。各部门为合同承办部门，订立合同时应遵守国家法律法规，坚持平等互利、协商一致和尊重捐赠方意愿的原则，不得以部门名义与其他单位订立合同。

   （四）捐赠（资助）协议、经济合同经费纳入预算管理，没有预算的合同经费财务一律不予支付。

   （五）本会印章为签订公益项目捐赠（资助）协议和经济合同文本的统一专用章。

    二、合同订立

   （一）签订公益项目的捐赠(资助)协议，应当采用本会规范文本（附后）

   （二）承办捐赠（资助）协议和订立经济合同，要严格把握合同（协议）的形式和内容，并要认真审查对方当事人的资质、履约能力和资信情况，不得出现差错。

   （三）各部门负责人对承办合同（协议）的真实性、合法性要全面负责，因把关不严给本会造成严重经济损失和恶劣影响的，要对部门负责人和承办人给予处理。

    三、合同管理

   （一）合同（协议）依法订立后，承办部门负责合同（协议）的全面履行，并承担合同（协议）变更和纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等有关事项。

    （二）建立合同（协议）验收和反馈制度，项目部负责组织验收和反馈，并定期将合同（协议）的履行情况整理送交办公室、财务部，报中国残疾人福利基金会和捐赠方。

    （三）建立捐赠（资助）协议文本和经济合同存档备查制度，办公室统一管理公益项目捐赠（资助）协议文本和经济合同。合同（协议）订立后，办公室留存一份存档，财务部留存一份作为付款凭证。

    四、程序和手续

    （一）承办公益项目捐赠（资助）协议的基本程序如下：

 1、根据工作需要组织谈判，形成协议文本；

     2、填制《甘肃省残疾人福利基金会协议审签单》，并附相关文本；

     3、部门负责人审核后，送办公室审核，报分管理事长；

     4、理事长或其授权委托的副理事长签订协议；

     5、办公室在协议文本上用印，分送有关部门存档。

（二）涉及对外采购等确需签订经济合同的，应参照以上程序办理。